Scaile Up
Cas concrets

Entreprise d'électricité

8 salariés

6 h d'administratif en moins par semaine

La situation de départ

Huit salariés, deux équipes sur le terrain, un dirigeant qui passe ses journées entre les chantiers et son téléphone. Les demandes de devis arrivent par appel, par email, par WhatsApp, parfois par le bouche-à-oreille d'un chantier voisin. Chacune exige une visite ou des photos, puis une soirée de chiffrage dans un tableur hérité d'un ancien associé.

Résultat : une semaine de délai en moyenne avant qu'un devis parte, des clients qui signent chez le concurrent plus réactif, et des factures émises longtemps après la fin des travaux, quand le dirigeant retrouve le temps de s'y mettre. Le carnet de commandes était plein, la trésorerie ne suivait pas.

Ce que ça donne

  • Le devis part le lendemain de la demande au lieu d'une semaine après
  • Plus une seule facture oubliée après intervention
  • Les soirées administratives ont quasiment disparu

6 h d'administratif en moins par semaine

Ce qu'on a mis en place

01

Devis en 24 h

Bibliothèque de prix structurée : la demande du client, même envoyée avec trois photos par WhatsApp, devient un brouillon de devis prêt à relire.

02

Planning et rappels d'intervention

Interventions regroupées par zone, client prévenu par SMS la veille. Les créneaux annulés sont réattribués automatiquement.

03

Facture à la clôture

L'intervention marquée terminée déclenche la facture et son circuit de relances. Plus aucun impayé par oubli.

  • WhatsApp
  • Google Agenda
  • Qonto
  • Make

Le déroulé de la mission

Semaine 1

Audit sur site : cartographie du parcours demande, devis, chantier, facture, et chiffrage des heures perdues.

Semaines 2 et 3

Bibliothèque de prix structurée avec le dirigeant, premier flux devis en production, test sur les demandes réelles.

Semaines 4 à 6

Planning par zones, rappels SMS clients, facturation à la clôture d'intervention. Formation du conducteur de travaux.

Ensuite

Points de mesure à 30, 60 et 90 jours : délai de devis, encours de facturation, heures administratives.

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