La situación de partida
El planning de los operarios se rehacía a mano cada semana, y cada ausencia de última hora desencadenaba una hora de llamadas para encontrar sustituto. Las hojas de fichaje en papel volvían arrugadas a fin de mes, y la facturación recurrente de los contratos se verificaba línea a línea.
Lo que produce
- El planning semanal se cierra en una hora en lugar de un día
- Las sustituciones ya no dependen de la agenda del jefe de equipo
- La facturación mensual sale puntual y correcta, sin hojas de papel
Plannings cerrados en 1 h en lugar de un día
Lo que montamos
01
Planning y sustituciones
Las rutas se generan desde los contratos, y una ausencia propone automáticamente los sustitutos disponibles por zona. Una validación y resuelto.
02
Fichaje desde el teléfono
El operario ficha en el sitio desde su teléfono. Las horas llegan limpias, listas para nómina y facturación, sin papel ni recaptura.
03
Facturación recurrente sin verificación manual
Los contratos generan sus facturas cada mes, ajustadas con los servicios extra fichados. La desviación se señala, no se busca.
Google Sheets
Make
Pennylane
WhatsApp
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