La situación de partida
Las solicitudes de presupuesto llegaban por teléfono, correo e Instagram, y algunas se perdían. Los briefings al equipo salían la víspera, y las compras se hacían a ojo, evento por evento.
Lo que produce
- No más solicitudes de presupuesto perdidas, respuesta en 24 h
- El equipo conoce sus misiones con una semana de antelación
- Las compras corresponden a los eventos reales, el desperdicio baja
100% de las solicitudes tratadas en 24 h
Lo que montamos
01
Briefings y presupuestos estructurados
Cada solicitud converge en un único formulario de brief. El presupuesto se construye desde las ofertas estándar y sale en 24 h.
02
Hojas de misión automáticas
Evento firmado: cada miembro del equipo recibe su hoja de misión por WhatsApp, con horarios, lugar y material.
03
Previsión de compras
Cantidades calculadas a partir de los eventos firmados del mes. Los pedidos a proveedores salen agrupados.
Notion
WhatsApp
Google Sheets
Stripe
Los servicios utilizados en este proyecto
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