La situazione di partenza
Le richieste di preventivo arrivavano per telefono, email e Instagram, e alcune si perdevano. I brief partivano al team la sera prima, e gli acquisti si facevano a sensazione, evento per evento.
Cosa produce
- Nessuna richiesta di preventivo persa, risposta entro 24 ore
- Il team conosce le sue missioni con una settimana di anticipo
- Gli acquisti aderiscono agli eventi reali, lo spreco cala
100% delle richieste gestite entro 24 ore
Cosa abbiamo messo in piedi
01
Brief e preventivi strutturati
Ogni richiesta converge in un modulo di brief. Il preventivo si costruisce dalle prestazioni tipo e parte entro 24 ore.
02
Fogli di missione automatici
Evento firmato: ogni membro del team riceve il suo foglio di missione su WhatsApp, con orari, luogo e attrezzatura.
03
Previsione degli acquisti
Le quantità si calcolano dagli eventi firmati del mese. Gli ordini ai fornitori partono raggruppati.
Notion
WhatsApp
Google Sheets
Stripe
I servizi utilizzati in questo progetto
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