La méthode simple pour organiser sa TPE sans s’éparpiller

1. Centraliser toutes les informations au même endroit

Le plus gros problème des TPE : tout est éparpillé.
Des notes sur le téléphone, des PDF sur l’ordinateur, des dossiers dans 3 drives différents, des messages sur WhatsApp, des mails non lus…

Résultat : perte de temps + stress.

Solution : un espace unique

Outil recommandé : Notion, Asana, Trello, Google Workspace.

À centraliser :

• tes documents administratifs

• tes process

• ton suivi client

• ton calendrier

• ton suivi comptable de base

• tes idées et notes

👉 Une TPE organisée, c’est d’abord un seul endroit pour tout retrouver.

2. Planifier ta semaine de façon intelligente (pas “au feeling”)

Beaucoup d’entrepreneurs planifient leurs journées “au ressenti”.
C’est le meilleur moyen d’être débordé.

Une méthode qui fonctionne :

• planifie seulement 3 tâches importantes par jour

• regroupe tes tâches par thème

• prévois un créneau “imprévus”

• pose un créneau fixe pour : administratif, compta, communication

Bonus : l’IA peut t’aider

Avec ChatGPT, tu peux générer un planning optimisé chaque lundi matin.

👉 Planifier, c’est reprendre le contrôle de ta charge mentale.

3. Documenter tes process pour arrêter de refaire 100 fois les mêmes choses

Chaque fois que tu fais une tâche plus de deux fois, elle doit devenir un process.

Exemples :

• comment répondre à un client

• comment créer un devis

• comment préparer une facture

• comment livrer une prestation

• comment faire une relance

• comment classer les documents

Avantage :

• tu perds moins de temps

• tu fais moins d’erreurs

• tu peux déléguer plus facilement

• tu libères ton cerveau

👉 Documenter ses process = scaler plus vite, même avec une petite structure.

4. Automatiser le minimum vital

L’objectif n’est pas de tout automatiser, mais de t’enlever les tâches les plus chronophages.

Automatisations simples :

• réponses automatiques intelligentes aux mails

• relances devis/factures

• notifications de tâches

• génération automatique de documents

• envoi des contrats

• classement des fichiers

Outils clés :

• Zapier

• Make

• Notion AI

• Gmail + IA

• CRM (bientôt ton SaaS Cindra 😏)

👉 Une TPE moderne s’automatise un peu… mais stratégiquement.

5. Suivre seulement 5 indicateurs clés (pas 45)

Un entrepreneur n’a pas besoin d’un tableau de bord compliqué.
Juste des indicateurs simples, mis à jour chaque semaine.

Les 5 KPIs essentiels :

• Chiffre d’affaires encaissé

• Pipeline commercial (devis en attente)

• Trésorerie disponible

• Factures impayées

• Charge de travail des 7 prochains jours

Comment suivre ça ?

• un Google Sheet

• un tableau Notion

• ou un tableau automatisé via ton CRM

👉 Ce que tu mesures… s’améliore.

Conclusion : une organisation simple = une entreprise qui avance plus vite

Organiser sa TPE ne veut pas dire devenir un robot ou passer sa vie dans des outils.
C’est simplement :

• un espace centralisé

• une planification simple

• quelques process

• quelques automatisations

• un suivi clair

Avec cette méthode, tu gagnes :

• du temps

• du calme

• de la visibilité

• plus de résultats avec moins d’effort