وضعية الانطلاق
آجال الزيارات التعاقدية كانت في ملف لا يتقن قراءته إلا شخص واحد. تقارير التدخل تُملأ ورقيًا في الشاحنة، وعقود تنتهي دون أن يطلق أحد تجديدها.
ما ينتج عنه
- صفر زيارة تعاقدية ضائعة منذ التركيب
- التقرير يصل العميل في نفس اليوم، والفاتورة تليه
- التجديدات تُتفاوض في وقتها، لا تحت الضغط
0 زيارة تعاقدية ضائعة
ما ركّبناه
01
زيارات دورية مجدولة تلقائيًا
كل عقد يولّد زياراته في الجدول، موزعة حسب المنطقة والتقني. لا شيء يسقط.
02
تقرير تدخل بلمسة
التقني يملأ على هاتفه، والعميل يتوصل بPDF نظيف خلال الساعة، والفوترة تنطلق.
03
تجديدات تحت السيطرة
تنبيه قبل 90 يومًا من الانتهاء، اقتراح تجديد مُولَّد، وتذكير تلقائي عند الصمت.
Airtable
Google Agenda
Qonto
n8n
الخدمات المستعملة في هذه المهمة
هل تشبه أيامكم هذا؟
تدقيق مجاني من 30 دقيقة لمعرفة ما ستنتجه مهمة من هذا النوع عندكم، بالأرقام.