تسهيل العمل اليومي01 — 13
توقفوا عن إعادة كتابة نفس البيانات ثلاث مرات.
معظم الشركات الصغيرة تستعمل ما بين ست واثنتي عشرة أداة لا تتواصل فيما بينها. كل معلومة تُدخل عدة مرات، وكل إدخال فرصة للخطأ. نربط ما عندكم بدل استبدال كل شيء.
هل يبدو مألوفًا؟
قبل
- نفس المعلومة تُدخل في CRM وفي الفوترة وفي جدول المتابعة
- لا أحد يعرف أي نسخة من الملف هي المعتمدة
- الملف لا يتقدم إلا حين يتذكر أحدهم المتابعة
بعد
- رسم خريطة التدفقات
- ربط الأدوات
- قواعد العمل
- التوثيق
بيانات تُدخل مرة واحدة، وتنتشر حيثما يُنتظر وجودها.
ما تغطيه المواكبة
01
رسم خريطة التدفقات
نُحصي كل معلومة تتنقل في الشركة وكم يدًا تمر منها قبل أن تصبح قابلة للاستعمال.
02
ربط الأدوات
CRM، مساحة التخزين، البريد، الفوترة، المفكرة. نربط الموجود، دون تهجير قسري.
03
قواعد العمل
حالاتكم الخاصة تُبرمَج حتى لا تتعطل الأتمتة عند أول ملف غير اعتيادي.
04
التوثيق
مخطط واضح لما يشتغل، لتطويره لاحقًا بدوننا.
الأدوات التي نربطها
Make
n8n
Zapier
Google Workspace
Microsoft 365
Airtable
النتيجة
بيانات تُدخل مرة واحدة، وتنتشر حيثما يُنتظر وجودها.
في الميدان، ما ينتج عنه
وعندكم، كم ساعة يمثل ذلك؟
قدّر في 30 ثانية، بأرقامك أنت
كم ساعة تضيع كل أسبوع؟
تقديرك
799 h
ساعة ضائعة سنويًا في هذه المهام
تقدير إرشادي على أساس 47 أسبوع عمل، انطلاقًا من أرقامك. التدقيق المجاني يدققه بندًا ببند.
احصلوا على هذا التقدير المفصل بالبريد الإلكتروني