وضعية الانطلاق
جدول الأعوان يُعاد صنعه يدويًا كل أسبوع، وكل غياب مفاجئ يطلق ساعة من المكالمات لإيجاد بديل. أوراق الحضور الورقية تعود مجعدة نهاية الشهر، وفوترة العقود الدورية تُراجع سطرًا سطرًا.
ما ينتج عنه
- الجدول الأسبوعي يُغلق في ساعة بدل يوم كامل
- الاستبدالات لم تعد تعتمد على دفتر عناوين رئيس الفريق
- الفوترة الشهرية تصدر في وقتها صحيحة بلا أوراق حضور
جداول تُغلق في ساعة بدل يوم
ما ركّبناه
01
الجدولة والاستبدالات
الجولات تُنشأ من العقود، والغياب يقترح تلقائيًا البدلاء المتاحين حسب القطاع. مصادقة واحدة وينتهي الأمر.
02
التوقيع من الهاتف
العون يوقع حضوره من هاتفه في الموقع. الساعات تصل نظيفة، جاهزة للأجور والفوترة، بلا ورق ولا إعادة إدخال.
03
فوترة دورية بلا مراجعة يدوية
العقود تنشئ فواتيرها كل شهر، معدلة بالخدمات الاستثنائية الموقعة. الفارق يُنبَّه إليه ولا يُبحث عنه.
Google Sheets
Make
Pennylane
WhatsApp
الخدمات المستعملة في هذه المهمة
هل تشبه أيامكم هذا؟
تدقيق مجاني من 30 دقيقة لمعرفة ما ستنتجه مهمة من هذا النوع عندكم، بالأرقام.