La situation de départ
Cinq consultants, une dizaine de missions en parallèle, et des centaines de candidatures par poste depuis que les candidats postulent en un clic. Le tri occupait les matinées entières, les candidats moyens-plus passaient à la trappe faute de temps, et ceux qui étaient en process attendaient parfois dix jours entre deux nouvelles. Sur un marché où les bons profils ont trois offres, chaque silence coûtait une shortlist.
Côté clients, le paradoxe habituel du métier : un travail réel mais invisible. Les points d'étape se préparaient la veille en reconstituant le pipeline de mémoire, et les clients jugeaient le cabinet sur les seuls moments où on leur parlait. Rendre le travail visible en continu est devenu un argument commercial à part entière.
Ce que ça donne
- La shortlist part en 48 h au lieu de deux semaines
- Plus aucun candidat perdu par silence du cabinet
- Les clients renouvellent, rassurés par un suivi qu'ils voient
Shortlist en 48 h au lieu de 2 semaines
Ce qu'on a mis en place
01
Tri et présélection des candidatures
Chaque CV est analysé selon les critères réels de la mission, avec une justification lisible. Le consultant reçoit une présélection, pas une pile.
02
Candidats tenus au courant
Accusé de réception, points d'étape, réponse négative soignée : chaque candidat sait où il en est, le cabinet garde sa réputation.
03
Reporting client automatique
Le client reçoit chaque semaine l'état réel du pipeline de sa mission : candidats sourcés, entretiens, shortlist. Sans que personne ne compile.
LinkedIn
Notion
Make
Claude
Brevo
Le déroulé de la mission
Semaine 1
Audit : parcours d'une mission type, temps de tri mesuré, points de rupture côté candidats.
Semaines 2 et 3
Présélection assistée sur les critères réels des missions, testée en double aveugle contre le tri manuel.
Semaines 4 et 5
Séquences candidats (accusé, étapes, réponses soignées) et reporting client hebdomadaire automatique.
Ensuite
Suivi mensuel : délai de shortlist, taux d'abandon candidats, renouvellement des missions.
Les services mobilisés sur cette mission
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