Une réunion récurrente sans décision écrite devrait être supprimée d’office : un site qui joue de fausses réunions vient de le prouver

Le 9 octobre 2026, un site baptisé Fleeting arrive en tête de Hacker News, le forum où se croisent développeurs et fondateurs du monde entier. Le principe tient en une ligne : il diffuse l’enregistrement d’une réunion inventée, une douzaine de minutes de voix qui parlent de planning et de priorités, pour que vos collègues vous croient en visio et vous laissent travailler. En trois jours, le lien récolte 1 033 votes et 284 commentaires.

Le site va plus loin que le son. Il crée un faux rendez-vous dans votre agenda, de 15 minutes à une heure et demie, répétable chaque jour de la semaine, et un mode « enchaîné » vous fait rejoindre une nouvelle fausse réunion quelques secondes après la fin de la précédente. C’est une blague, et c’est surtout un symptôme : des milliers de salariés ont trouvé l’idée assez juste pour la partager.

Ma thèse, et vous pouvez la contester : une réunion récurrente qui ne produit pas une décision écrite devrait être supprimée d’office, sans débat. Si vos équipes ont besoin de faire semblant d’être en réunion pour avancer, le problème n’est pas leur sérieux, c’est votre agenda.

Dans les commentaires, personne ne demande comment on triche. Les gens racontent leur semaine : des points d’équipe où chacun lit sa liste de tâches, des réunions de suivi qui suivent d’autres réunions, des après-midi découpés en tranches de trente minutes où il ne reste plus une heure d’affilée pour réfléchir. Fleeting ne vend pas de la paresse, il vend une heure de calme, et c’est ce qui a fait voter.

Dans une PME, le phénomène est moins visible parce qu’il y a moins de monde, mais il coûte plus cher à chaque personne. Quand vous êtes huit, la même personne fait la réunion commerciale du lundi, le point de production du mardi et le comité du jeudi. Chaque réunion récurrente est raisonnable prise seule. Empilées, elles mangent la matinée de ceux qui produisent.

Et une réunion récurrente ne meurt jamais de sa belle mort. On la crée pour un projet, le projet se termine, l’invitation reste. Personne n’ose la supprimer, parce que la supprimer, c’est dire que les autres perdaient leur temps.

Une entreprise a déjà fait le geste radical, et elle a publié ses chiffres. Début janvier 2023, Shopify, environ 10 000 salariés à l’époque, a lancé un programme qui a effacé de tous les agendas les réunions récurrentes de trois personnes ou plus. Environ 12 000 rendez-vous ont disparu d’un coup. Consigne donnée aux équipes : attendre deux semaines avant d’en recréer un seul, et garder le mercredi sans aucune réunion.

Le directeur des opérations, Kaz Nejatian, a annoncé ensuite un total de 322 000 heures de réunion supprimées sur l’année, selon NPR le 15 février 2023. Fortune précisait en juillet que ce chiffre était une projection pour toute l’année 2023, avec 474 000 rendez-vous évités. Ce n’est donc pas un résultat audité, mais l’ordre de grandeur est clair : plus de 30 heures par salarié et par an.

En juillet 2023, Shopify a ajouté une calculette dans Google Agenda : avant d’envoyer une invitation, l’organisateur voit ce qu’elle coûte, à partir du salaire moyen, du nombre de participants et de la durée. Selon CNN et Entrepreneur, une réunion de trente minutes à trois personnes y revient entre 700 et 1 600 dollars, et dépasse 2 000 dollars avec un membre de la direction. L’entreprise estimait que retirer trois réunions par semaine et par personne réduisait ses coûts de 15 %, d’après Axios le 13 juillet 2023.

Vous n’avez pas besoin d’une calculette dans votre agenda. Il vous faut trois nombres : le coût horaire chargé moyen de l’équipe, le nombre de participants et la durée. Prenons un exemple, à remplacer par les vôtres : un point hebdomadaire de 30 minutes, cinq personnes, 35 euros de coût horaire chargé.

Une séance coûte 5 × 0,5 × 35 = 87,50 euros. Sur 47 semaines travaillées, la réunion coûte 4 112,50 euros par an, sans compter les dix minutes perdues avant et après à se remettre dans son travail. Trois réunions de ce type dans la semaine, et vous dépensez plus de 12 000 euros par an pour vous écouter les uns les autres.

Je ne dis pas que ces 4 112 euros sont perdus. Je dis qu’on ne dépenserait jamais cette somme dans un logiciel sans demander ce qu’il produit. Une réunion récurrente mérite la même question.

Ouvrez votre agenda et celui de l’équipe, listez toutes les réunions qui se répètent, et passez chacune à ces trois questions. Une seule réponse « non », et elle est supprimée :

La première question est celle qui fait le tri, et c’est aussi celle qu’on ne peut pas tenir sans compte rendu. C’est là que l’IA sert vraiment. Avec ChatGPT Plus ou Claude Pro, à 20 dollars par mois chacun, vous collez vos notes brutes ou la transcription et vous demandez trois choses : les décisions prises, qui fait quoi, pour quand. Si l’outil ne trouve aucune décision, vous avez votre réponse à la question 1.

Google Meet et Microsoft Teams savent aussi transcrire et résumer automatiquement, selon votre abonnement : vérifiez dans la console d’administration si la fonction est incluse dans le vôtre avant de payer un outil de plus. Dans tous les cas, prévenez les participants que la réunion est transcrite. C’est la moindre des choses, et c’est aussi une bonne façon de raccourcir les tours de parole.

Le message à envoyer à l’équipe tient en cinq lignes : « À partir de lundi, je supprime toutes nos réunions récurrentes. Pendant deux semaines, on n’en recrée aucune. Ensuite, une réunion revient seulement si elle produit une décision écrite à chaque séance. Le mercredi reste sans réunion. Si quelque chose vous manque, dites-le-moi par écrit. »

On lira cette semaine qu’il faut supprimer les réunions. Je ne suis pas d’accord. Un point de dix minutes qui évite trois jours de malentendus entre l’atelier et le commercial vaut largement son coût. Le problème n’est pas la réunion, c’est la réunion qui se répète sans que personne ne vérifie ce qu’elle produit.

Je ne suis pas d’accord non plus avec ceux qui voient dans Fleeting une preuve que les salariés trichent. Quelqu’un qui fait semblant d’être en visio pour avancer sur un dossier travaille. C’est l’organisation qui l’a obligé à se cacher pour le faire.

Lundi matin, ouvrez votre agenda, listez toutes les réunions qui se répètent et passez chacune au test des trois questions. Supprimez celles qui échouent, envoyez le message de cinq lignes à l’équipe, et bloquez le mercredi. Une heure de travail, zéro euro, et vous saurez dans quinze jours lesquelles manquaient vraiment.

Si vous voulez que les comptes rendus, les relances et les décisions se rangent tout seuls après chaque réunion, c’est ce que nous automatisons chez Scaile Up.