Toute la connaissance de l'entreprise, interrogeable en une question.
Dans une petite entreprise, l'essentiel du savoir-faire tient dans la tête du dirigeant et de deux anciens. Chaque question interrompt quelqu'un, chaque départ emporte des années de connaissance. On la structure et on la rend interrogeable.
Ça vous parle ?
- On vous pose dix fois par jour des questions dont la réponse est déjà écrite quelque part
- Le départ d'un salarié emporte des années de savoir-faire
- Les nouvelles recrues mettent des mois à devenir autonomes
Ce que l'accompagnement couvre
Base de connaissances
Vos procédures, contrats types et documents structurés et indexés, à partir de l'existant.
Assistant interne
Votre équipe pose ses questions en langage courant. Les réponses citent vos documents, pas des généralités.
Confidentialité
Accès par rôle, périmètre des données défini ensemble, rien ne sort du cadre convenu.
Mise à jour continue
Chaque nouveau document, devis ou compte rendu enrichit l'assistant automatiquement.
Les outils qu'on branche
Notion
Google Drive
Slack
Claude
Le résultat
Une équipe autonome, et un dirigeant qu'on interrompt beaucoup moins.
Les questions qu'on nous pose
Nos données restent-elles confidentielles avec un assistant IA ?
Oui : le périmètre des données est défini ensemble, les accès sont réglés par rôle, et rien ne sert à entraîner des modèles publics. C'est encadré contractuellement et vérifiable, pas une promesse orale.
Quelle différence avec ChatGPT que mon équipe utilise déjà ?
ChatGPT répond à partir de ses connaissances générales et invente quand il ne sait pas. Un assistant interne répond uniquement à partir de vos documents, cite ses sources, et dit quand la réponse n'existe pas chez vous. C'est cette différence qui le rend fiable au quotidien.
Faut-il d'abord ranger tous nos documents ?
Non, on part de l'existant, même imparfait : l'indexation s'accommode très bien d'un drive un peu désordonné. Le tri se fait au passage, sur les documents qui comptent.
Combien de temps pour mettre en place un assistant interne ?
Une première version utile sur un périmètre précis, vos procédures ou vos contrats types par exemple, se déploie en quelques semaines. On élargit ensuite domaine par domaine, en fonction de ce que l'équipe demande réellement.