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AutomatisationKinésithérapeutes

Un créneau vide, c'est une séance perdue pour tout le monde.

Les rendez-vous non honorés, les créneaux libérés qui restent vides, les mêmes consignes répétées à chaque nouveau patient : un cabinet de kinésithérapie perd des heures de soin dans les trous du planning. On les rebouche — sans jamais toucher aux données de santé.

Ça vous parle ?

  • Les rendez-vous oubliés laissent des trous impossibles à combler au dernier moment
  • La liste d'attente se gère de tête, entre deux patients
  • Les documents d'accueil et consignes se répètent à chaque nouveau patient
  • Le secrétariat téléphonique coûte cher ou n'existe pas

Ce qu'on automatise chez les kinésithérapeutes

01

Rappels de séances qui réduisent les no-shows

Rappel à J-2 avec confirmation en un clic ; en cas d'annulation, le créneau repart aussitôt vers la liste d'attente.

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02

Liste d'attente activée automatiquement

Un désistement à 16 h ? Le patient suivant de la liste reçoit la proposition dans la minute.

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03

Parcours d'accueil des nouveaux patients

Consignes, documents administratifs, préparation de la première séance : tout part automatiquement à la prise de rendez-vous.

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04

Vue d'activité du cabinet

Taux de remplissage, annulations, origine des patients : les chiffres utiles sans tableur du dimanche soir.

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Et chez vous, ça représente combien d'heures ?

Estimez en 30 secondes, avec vos chiffres

Combien d'heures partent chaque semaine ?

5 h/sem
4 h/sem
3 h/sem
3 h/sem
2 h/sem
€/h

Votre estimation

799 h

perdues par an sur ces tâches

Part automatisable (60 %)479 h/an
Soit un temps de travail de16 779 €/an

Estimation indicative sur 47 semaines travaillées, à partir de vos chiffres. L'audit gratuit affine poste par poste.

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Récupérer ces heures

Les questions qu'on nous pose

Et le secret médical ? Où passent les données des patients ?

Nulle part : nous n'automatisons que la logistique — rappels, créneaux, documents administratifs. Aucune donnée de santé (bilans, pathologies, comptes-rendus) n'entre dans les automatisations, par principe et par conception.

Quel effet réel sur les rendez-vous non honorés ?

Notre cas documenté : deux fois moins de rendez-vous non honorés, grâce au rappel avec confirmation et à la réattribution immédiate des créneaux libérés. Sur une semaine, cela représente plusieurs heures de soin retrouvées.

Est-ce compatible avec Doctolib ?

Oui : Doctolib (ou équivalent) reste votre prise de rendez-vous ; nous automatisons autour — liste d'attente, documents, communication — là où l'outil s'arrête.

30 minutes pour identifier vos automatisations les plus rentables

Un audit gratuit, sans engagement : vous repartez avec un plan écrit, que vous travailliez avec nous ou non.

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